Enviando Dados Digitalizados como E-mail da Máquina

Você pode enviar dados digitalizados como e-mail de uma impressora.

Antes de usar essa função, verifique os pontos a seguir.

• A impressora está conectada à LAN.

  Verifique se a impressora está corretamente conectada à LAN.

• As configurações do servidor de e-mail são concluídas usando a IU remota.

  • Configurando o Servidor de Correio

• As configurações para enviar dados digitalizados como um e-mail são especificadas usando a IU remota.

  • Especificando a Configuração de E-mail para Enviar Dados Digitalizados

Acompanhe o procedimento abaixo para enviar os dados digitalizados como um e-mail da impressora.

1. Verifique se a impressora está ligada.

2. Selecione Digitalizar (Scan) na tela INÍCIO.

   • LCD e Painel de Controle

   A tela para selecionar onde salvar os dados é exibida.

   

3. Selecione Anexar a e-mail (Attach to E-mail) e pressione o botão OK.

4. Selecione E-mail diret. do dispositivo (E-mail directly from device) e pressione o botão OK.

5. Selecione Selecionar destinatários (Select recipients) e pressione o botão OK.

6. Especifique o(s) destinatário(s).

   

   1. Selecione um ou mais destinatários no catálogo de endereços. Pressione o botão OK para exibir o catálogo de endereços e selecione os destinatários.

   2. Insira o endereço de e-mail do destinatário. Pressione o botão OK para exibir a tela de entrada e insira o endereço.

   3. Selecione um ou mais destinatários no registro de entrada. Pressione o botão OK para exibir o registro de entrada e selecione os destinatários.

7. Realize as configurações de envio de e-mail.

   A tela a seguir será exibida.

   

   1. Insira o assunto. Pressione o botão OK para exibir a tela de entrada.

   2. Pressione o botão OK para selecionar os itens abaixo.

      

      1. Pressione o botão OK para verificar o endereço. Pressionar o botão de Função (Function) direito retornará para a tela anterior.

      2. Pressionar o botão OK e selecionar Sim (Yes) exclui o destinatário.

      3. Pressione o botão OK duas vezes para alterar o campo Cc (Cópia carbono).

      4. Pressione o botão OK duas vezes para alterar o campo Cco (Cópia carbono oculta).

         Nota

         • Para alterar os campos Cc ou Cco para o campo Para, pressione o botão OK, selecione Alterar para Para (Change to To) e pressione o botão OK novamente.

   3. Pressione o botão de Função (Function) direito para terminar de especificar o destinatário.

   4. Pressione o botão de Função (Function) esquerdo para adicionar o destinatário.

8. Selecione o tipo de documento.

   Documento (Document)

   Digitaliza o original no vidro de exposição ou no ADF como dados de um documento, aplicando as configurações especificadas em Config. digit. (Scan settings).

   Foto (Photo)

   Digitaliza o original no vidro de exposição como dados de fotografia, aplicando as configurações especificadas em Config. digit. (Scan settings).

9. Pressione o botão de Função (Function) direito para especificar as configurações como necessário.

   • Configurando Itens para Digitalização Usando o Painel de Controle

   Nota

   • Pressionar o botão Função (Function) esquerdo na tela de espera de digitalização permite que você registre as configurações de impressão atuais como uma configuração personalizada.

     • Registrando as Configurações Favoritas (Perfis personalizados)

10. Coloque o documento original no vidro de exposição ou no ADF.

11. Pressione o botão Colorido (Color) para digitalização colorida ou o botão Preto (Black) para digitalização em preto e branco.

    Nota

    • Se o original não for colocado corretamente, será exibida uma mensagem no LCD. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF de acordo com as configurações de digitalização.

    • Se você selecionar ATIVADO (ON) ou Visualizar (Preview) para na tela de configuração de digitalização:

      A tela de visualização é exibida antes de enviar o original digitalizado como e-mail.

      Se ATIVADO (ON) for selecionado para Visualizar (Preview) na tela de configurações da digitalização, a tela de visualização será exibida no LCD após a digitalização. Para redigitalizar o original, pressione o botão de Função (Function) esquerdo. Se você selecionar PDF ou Compact PDF para Formato (Format) na tela de configuração de digitalização, poderá girar a imagem digitalizada na tela de visualização ao pressionar o botão de Função (Function) direito. Para iniciar o salvamento, pressione o botão OK.

    • Se você colocar o original no ADF:

      A impressora inicia o processo de digitalização e os dados digitalizados são enviados como um e-mail.

    • Se você colocar o original no vidro de exposição:

      • Quando você seleciona JPEG para Formato (Format) na tela de configurações de digitalização, a impressora começa a digitalizar e os dados digitalizados são enviados como e-mail.

      • Quando você seleciona PDF ou Compact PDF para Formato (Format) na tela de configuração de digitalização, a tela de confirmação que pergunta se você deseja continuar a digitalização é exibida assim que a digitalização é concluída.

        

        Caso você continue a digitalização, coloque o original no vidro de exposição e comece a digitalizar.

        Caso não continue a digitalização, pressione o botão de Função (Function) esquerdo. Os dados digitalizados são enviados como um e-mail.

      Remova o original do vidro de exposição ou do slot de saída do documento depois que a digitalização for concluída.